七种国际流行的高效率处理工作、事情的原则和方法，通过学习这些方法让你的工作变得有条不紊，可进可退。并且通过这些以前你从不知道的法则和分析方法来锻炼你的分析和处理事件的能力。

 

 1、SMART原则

有的又如此解释此原则：

▋S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统

▋M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的

▋A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标

▋R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察

▋T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限

 

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

时间管理-重要与紧急

 

2、时间管理法

意义：在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

 

3、任务分解法[WBS]

 

WBS分解的标准：

▋分解后的活动结构清晰

▋逻辑上形成一个大的活动

▋集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点

▋所有活动全部定义清楚

 

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作，才能统筹安排你的时间表。

 

4、PDCA循环规则

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

 

5、6W2H法

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

 

6、SWOT分析法 

意义：帮你清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

 

7、二八原则 

意义：这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。